Одна из задач руководителя – нанять персонал, который будет успешно справляться с рабочими задачами, помогать развивать и масштабировать бизнес. На старте он может заниматься подбором кадров сам, но по мере роста эту задачу необходимо делегировать. В этот момент и возникает вопрос, кому доверять подбор вакансий. Это может быть как собственная HR-служба или отдельный сотрудник, так и исполнитель на аутсорсе.
Как выбрать между ними? Какой вариант будет более эффективным и рациональным? Давайте разбираться.

Внутренний рекрутинг👌

Внутренний рекрутинг — подбор персонала, осуществляемый внутри компании. Он выполняется собственными силами команды. Как правило, это отдельный специалист по кадрам или кадровая служба. Из плюсов подхода: возможность контролировать процесс подбора персонала и управлять им, а также отсутствие дополнительных трат на привлечение кадров. Вариант отлично подойдет, если у вас крупная компания, высокая «текучка» кадров, всегда много вакансий. С другой стороны, если вакансии появляются не постоянно, то собственная HR-служба становится нерентабельной. 

Внешний рекрутинг👌

Внешний рекрутинг осуществляется специалистами по подбору персонала на аутсорсинге, такими как специализированные кадровые компании или фрилансеры. Большое количество профильных сайтов и развитие онлайн-сервисов позволяет работодателям без особых трудностей договориться о предоставлении услуг по подбору персонала, что называется «на стороне». 

И у этого подхода много плюсов. 
    •    Сотрудничество с проверенным рекрутинговым агентством или экспертом может принести видимые результаты почти сразу. Уже при составлении заявки на вакансию вы увидите эффект. Такое сотрудничество обеспечивает быстрые коммуникации, релевантные резюме и доступ ко всем нужным ресурсам. 
    •    Взаимодействие с рекрутинговой компанией или фрилансером может оказаться даже дешевле содержания собственного отдела кадров и при этом более эффективным по времени и предоставляемым услугам.
    •    Работа с рекрутинговым агентством или самозанятым экспертом, который понимает бизнес работодателя и отрасль, является выгодным для работодателя, который получает доступ к дополнительным услугам, мониторингу рынка, скидкам и консультациями. 
    •    Аутсорсинговые услуги позволяют быстро адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям рынка.
    •    Также создается положительный имидж работодателя, представляемого рекрутинговым агентством, что способствует привлечению более сильных кандидатов.

Есть и минусы:
    •    Существует вероятность, что фрилансер не завершит работу, пропадет, заболеет, не предоставит отчетность или откажется продолжать работу без объяснения причин. 
    •    Возможен непрофессиональный подбор персонала и несоблюдение гарантий по вакансии. 
    •    Необходимо обязательно учитывать уровень опыта и наличие доступов к нужным ресурсам у фрилансера или кадровой службы. Но, к сожалению, оценить удаленно профессиональные качества и потенциал наемного специалиста для руководителя сложно. Такие попытки сотрудничества могут занять много времени и потребовать дополнительных расходов. 
    •    Возможно, у эксперта или кадровой службы нет нужных ресурсов, чтобы закрыть вашу вакансию, и проверить это сложно. 

Чтобы эти риски исключить, нужно сотрудничать с проверенным и надежными Экспертом или HR-агентством. Я, как опытный эксперт, предлагаю помощь в подборе персонала для вашей компании. У меня есть собственная команда рекрутеров, подтвержденная репутация, отзывы и кейсы. Разработаю стратегию поиска и предложу шаги для достижения цели. Буду рада предложить комплексное решение в области подбора персонала, основанное на практике, анализе и профессионализме. Готова к плодотворному долгосрочному сотрудничеству. 
Также предлагаю индивидуальное обучение и консультации для руководителей и собственников бизнеса по поиску и подбору персонала. Вы сами решаете, хотите ли вы полностью делегировать задачу или воспользоваться инструментами, которые я могу предоставить. 

Выбор между специалистом на аутсорсинге или подбором персонала «внутренними силами» зависит от множества факторов, включая специфику работы, бюджет и долгосрочные цели компании. В некоторых случаях аутсорсинг может быть лучшим вариантом, например, если компании нужен быстрый доступ к специализированным ресурсам и кадрам или она хочет сэкономить время и ресурсы.

В других случаях найм персонала собственной HR-службой может быть предпочтительнее, например, если вы только начинаете бизнес и хотите избежать лишних расходов, если у вас много вакансий и большая «текучка» кадров. Важно тщательно проанализировать все возможные варианты и выбрать наиболее подходящий с учетом потребностей и возможностей компании.

КАДРОВЫЙ АУТСОРСИНГ (HR аутсорсинг или кадровое сопровождение) — это передача функций работы отдела кадров стороней специализированной компании. В результате чего Вы получаете целую команду квалифицированных специалистов на удаленной системе, за заработную плату, которую бы платили одному сотруднику.

Основной целью передачи кадрового делопроизводства на аутсорсинг, является оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганами.

Следует понимать, что кадровый аутсорсинг представляет собой гораздо более широкое, серьезное и профессиональное решение кадровых вопросов, чем привлечение бухгалтера-кадровика «на аутсорсе» и, уж тем более, чем нагрузка своего штатного бухгалтера обязанностями ведения кадров.

Наемный отдел кадров, позволяет сосредоточить внутренние ресурсы бизнеса на основной деятельности. 

Кроме того, основной целью введения такого решения как кадровый аутсорсинг, является не просто передача функций сторонним специалистам, а оптимизация кадрового делопроизводства в целом и, как следствие, улучшение финансовых показателей и снижение рисков, связанных с проверками госорганов.

Полный список задач, которые можно передать на кадровый аутсорсинг очень обширен, кроме того, он будет зависеть от потребностей и возможностей Вашего бизнеса.

Основные пункты кадрового аутсорсинга

Прием и увольнение сотрудников

Специалисты компетентные в вопросах трудового законодательства при приеме на работу новых сотрудников проявят внимание к таким нюансам, которых Вы можете не знать, в связи с постоянными изменениями законодательства, регулирующего правоотношения работодателя и работника.

При расторжении трудовых договоров, соблюдение норм трудового права, становится очень актуальным. Когда работодатель должен выплатить окончательный расчет, как его рассчитать. Что делать если в последний день работы, работник отсутствовал на рабочем месте? И много других нюансов, которые знают  специалисты в отрасли трудового права.

Компетентные аутсорсеры проявят внимание к таким нюансам, которых Вы можете даже не заметить. 

Разработка трудовых договоров и должностных инструкций

Прием сотрудника на работу оформляется трудовым договором, в котором необходимо прописать все нюансы взаимоотношений работника и работодателя. При разработке каждого трудового договора должны быть учтены:

• требования нормативных и подзаконных актов
• ведомственные нормы в отдельных отраслях (сельское хозяйство, торговля и т.д.)
• внутренние акты, коллективные соглашения.

Чтобы  грамотно разработать трудового договор юрист должен знать нюансы различных сфер деятельности.

Трудовой договор, составленный компетентным в данной сфере юристом, будет защищать и права работодателя. Ненадлежащая проработка положений документа может повлечь неблагоприятные последствия для руководства компании, индивидуального предпринимателя, особенно если будет принят недобросовестный работник. Только детальная расшифровка оснований и порядка привлечения к ответственности позволит не только применить санкции к нарушителю, но и повысить общий уровень дисциплины.

Составление должностных инструкций, очень ответственное направление, т.к. работник отвечает только за исполнение тех обязанностей, которые были прописаны в его должностной инструкции. Данное направление имеет много нюансов, требует знаний Профстандартов и отнимает много времени, соответственно данное направление целесообразно передать профессиональным кадровым работникам.

Составление и поддержание локальных нормативных актов, регулирующих отношения работодателя и работника

Данное направление деятельности аутсосеров, включает в себя разработку полного комплекта документов: от штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка, до локальных актов, регулирующих вопросы охраны труда работников.

К разработке штатного расписания, необходим профессиональный подход, т.к. именно в нем прописывается размер заработной платы работника, надбавки и компенсации. Данный документ находится в числе первых, которых в спорных ситуациях связанных с оплатой труда работника, требует Государственный инспектор труда.

График отпусков, еще один документ, который зачастую составляется работодателями с нарушениями действующего законодательства. Несмотря на то, что данный документ играет немаловажную роль в организации беспрерывного рабочего процесса и регулирует вопросы предоставления работнику отпуска, к разработке графика отпусков зачастую работодатели подходят формально и оформляют не по правилам действующего законодательства, что считается нарушением и чревато наказанием.

При составлении правил внутреннего трудового расписания необходимо хорошее знание трудового законодательства. Если вы не обладаете этими знаниями, а в штате организации нет соответствующего специалиста, аутсорсинговое сотрудничество будет выходом из положения.

Кому подходит кадровый аутсорсинг?

Малым, средним и крупным фирмам

В случае резкого увеличения объема нагрузки на штатных специалистов, например при открытии филиала, нового отдела,  или наоборот, в связи с кризисом руководство компании принимает решение о сокращении персонала и т.д.

Ситуаций, в которых нагрузка на специалистов отдела кадров возрастает в несколько раз достаточно много – и все они требуют  решения. 

Можно нанять ещё несколько сотрудников в кадровый отдел для равномерной нагрузки на специалистов отдела кадров, но, когда ситуация разрешится, в них не будут нуждаться  до следующего подобного “кризиса”. А держать специалистов, которые в штатном режиме будут работать с нагрузкой в 50 % от нормы, просто ради «запаса прочности», не принося компании пользу – это нерационально.

Собственникам, руководителям микробизнеса

У микробизнеса свои сложности: кадровое делопроизводство вести нужно, но объём работы так мал, что его не хватает даже для загрузки одного специалиста. Конечно можно нанять сотрудника и смириться с тем, что ему приходится платить полную ставку при низкой загрузке или передать функции кадрового отдела бухгалтеру, секретарю или любому другому сотруднику. 

Минусы очевидны: это будет не профессионал в кадровом делопроизводстве, а простой сотрудник, которому все равно нужно будет доплачивать. Доплачивать за неквалифицированную работу и при этом нести риски, за которые придется расплачиваться во время визита контролирующих органов.

Проблемы у микро-, малого, среднего и крупного бизнеса разные, но и те, и другие сложности решаются переходом на аутсорсинг.

Подбор персонала — очень серьезный шаг в деятельности любой фирмы, поэтому его нельзя поручить первому попавшемуся кадровому агентству.

Услуги кадровых агентств по подбору персонала в последнее время становятся очень популярными среди владельцев фирм всех размеров. И действительно, собеседования только с теми соискателями, кто сначала получил одобрение профессионала по ряду критериев, значительно экономит время работодателя, сохраняет его душевное равновесие и повышает вероятность того, что новым сотрудником станет по-настоящему компетентный и дисциплинированный человек. Но спрос на услуги агентств рождает предложение, и поэтому их становится все больше и больше. Это означает, что нужно уметь из большого количества предложений о сотрудничестве выбрать оптимальную. Сделать это можно, руководствуясь определенным алгоритмом.

Схема алгоритма:

1. Изучение информации, находящейся в открытом доступе. Все агентства по подбору персонала заинтересованы в притоке клиентов и размещают в Интернете или печатных изданиях соответствующую рекламу. Очень полезно ознакомиться со всей такой информации и сузить круг кадровых агентств в самых.

2. Сбор сведений о репутации. Практически каждая фирма имеет службу безопасности. В данной ситуации ее задача — собрать максимум сведений о деятельности агентств, отзывов от тех работодателей, кто уже нанимал персонал с их помощью, и, разумеется, о неприглядные факты, которые невозможно узнать напрямую. Если же у фирмы нет собственного ВБ, то есть смысл нанять для этой цели специалистов со стороны на подрядной основе. Не стоит жалеть на это средств, особенно, если в планах фирмы долгосрочное сотрудничество с агентством.

3. Выбор профиля агентства. В зависимости от целей сотрудничества, можно выбрать рекрутеров, специализирующихся только на одной области, или многопрофильное агентство, осуществляющее подбор специалистов всех уровней и профессий.

4. Ознакомление с условиями. Очень важно заранее знать, как будет проводиться оплата услуг агентства, и от чего она зависит. Наиболее профессиональное рекрутинговое агентство, которое дорожит своей репутацией, как правило, требует оплату только после того, как нужный сотрудник будет найден. Если же представитель рекрутингового агентства говорит о стопроцентную предоплату, то вести дальнейшие переговоры бессмысленно. Только рекрутерам, которые отвечают всем этим критериям, можно доверить такую ​​важную процедуру, как подбор сотрудников для фирмы.

💼 Хотите понять, за что платите при подборе персонала?
Эта статья раскрывает, как работает рекрутинговое агентство, и объясняет, из чего складывается стоимость подбора сотрудников. Вы узнаете, почему подбор одних специалистов дороже, чем других, и как снизить затраты без ущерба для качества.

❓ Часто задаваемые вопросы:

— Почему подбор одного сотрудника стоит дороже, чем другого?
— Почему у разных агентств разные цены?
— Можно ли сэкономить на подборе персонала?
— Зачем платить за подбор, если можно найти кандидата самому?

В этой статье вы найдете ответы на эти и другие вопросы. Мы разберём:

✔ Какие расходы несёт рекрутинговое агентство
✔ Как формируется стоимость подбора
✔ Какие есть способы сэкономить
✔ Почему профессиональный подбор — это инвестиция, а не просто расход

💼 Почему подбор персонала — это инвестиция?

Подбор сотрудника — это не просто поиск кандидата. Это комплексный процесс, включающий анализ рынка труда, отбор, собеседования, сопровождение и адаптацию. От того, насколько квалифицированно будет подобран специалист, зависит эффективность работы вашей команды и прибыль компании.

📖 Честный анализ затрат, примеры расчётов и рекомендации по эффективному подбору персонала.

Клиенты часто задают нам одни и те же вопросы, и это абсолютно понятно — предприниматели хотят быть уверены, что тратят деньги с умом и получают реальную ценность. Вот самые частые из них:

1️⃣ От чего зависит стоимость подбора персонала?
На самом деле, зачастую клиенты хотят понять: почему подбор одного специалиста стоит дороже, а другого — дешевле? И действительно ли это оправдано?

2️⃣ Почему цена подбора бухгалтера отличается от подбора главного бухгалтера?
На первый взгляд кажется, что затраты должны быть одинаковыми, но на деле — это разные уровни квалификации, сложности поиска и времени, которое требуется для закрытия вакансии.

3️⃣ Сколько стоят ваши услуги подбора персонала?
Иногда звучит так: «Другой рекрутер предложил на 10 000 рублей меньше — зачем мне платить вам больше?»
Мы понимаем, что важно сравнивать, но цена — это не единственный критерий выбора.

4️⃣ «У нас бюджет на подбор специалистов в размере N. Вы готовы взяться за поиск нужных сотрудников?»
Часто клиенты ограничивают бюджет, и хочется понять, возможно ли выполнить задачу при таких условиях.

Эти вопросы — закономерны и важны. Предприниматели хотят быть в курсе, за что платят, и уверены, что получают именно то, что нужно. Мы разберёмся с каждым из них, чтобы вы ясно понимали, за что вы платите и почему качественный подбор персонала — это не просто расход, а вложение в развитие бизнеса.

Ведь как в бизнесе, так и в рекрутинге — всё зависит от затрат.
Вы зарабатываете деньги, а новый сотрудник — это ключ к увеличению прибыли. Ваш бизнес несёт расходы: аренда, зарплаты, закупки. Рекрутинговое агентство также имеет свои издержки — ведь мы создаём для вас команду профессионалов, которая будет работать на ваш успех.

💡 Вы можете самостоятельно проставить свои цифры и понять, во сколько вам обходится ваш отдел подбора персонала, добавив дополнительные статьи затрат.

Чтобы найти для вас профессионала, идеально подходящего под требования, агентство инвестирует деньги в поиск, отбор, оценку и сопровождение кандидатов.

📊 Пример расчёта стоимости подбора одного сотрудника

Это — только часть затрат. А если учесть риск отказа заказчика, неоплаты или неудачного подбора, то реальная стоимость может быть выше.

 🔄 Почему подбор разных специалистов стоит по-разному?

— Массовый подбор (например, грузчики, упаковщики) дешевле, но требует закрытия нескольких вакансий.
— Редкие специалисты требуют холодного поиска, анализа рынка и переговоров.
— Высокие зарплатные ожидания увеличивают срок подбора и стоимость.

💡 Как снизить затраты на подбор?

1. Аутсорсинг рекрутинга — заключите долгосрочный контракт на подбор персонала. Это снижает стоимость каждой вакансии.
2. Многократный подбор — вторая и последующая вакансии на одну должность дешевле первой.
3. Оптимизация процесса — отказ от офиса, удалённая работа рекрутеров, использование экономичных инструментов.

⚡ Готово ли агентство снижать цену?

Снижение стоимости возможно в трех случаях:

✔ Набор нескольких сотрудников на одну должность — вторая и последующая вакансии до 60% дешевле первой.

✔ Проверенный постоянный заказчик с которым уже выстроены все процессы и мы прекрасно понимаем кто ему нужен и заказчик понимает ценность нового работника.

✔ Аутсорсинг рекрутинга — постоянный подбор персонала в рамках долгосрочного контракта, так сказать свой отдел подбора на аутсорсе:

Статьи затрат

❗ Важно: сокращение затрат не должно ухудшать качество

Снижение бюджета на подбор может привести к увеличению сроков закрытия вакансии и снижению качества кандидатов. Подбор персонала — это не просто расход, а инвестиция в развитие бизнеса.

🚀 Итог: подбор персонала — это вложение в будущее

❌ Открытая вакансия — это упущенная прибыль.
✅ Закрытая вакансия — это рост бизнеса и укрепление команды.

Выбирайте профессиональный подбор персонала, чтобы получать не просто сотрудников, а настоящих профессионалов, которые приносят результат.

Позвольте нам найти для вас тех, кто действительно укрепит ваш бизнес.
С нами вы получите не только сотрудников, но и уверенность в их профессионализме. 🚀